L’Ajuntament de Torroella de Montgrí reforça el treball conjunt entre l’Arxiu Municipal i el Centre de Documentació del Museu de la Mediterrània

L’Ajuntament de Torroella de Montgrí ha decidit reforçar i formalitzar el treball conjunt entre l’Arxiu Municipal i el Centre de Documentació del Museu de la Mediterrània amb l’objectiu de millorar l’eficiència interna, potenciar les sinergies i oferir un servei més integrat, coherent i de major qualitat a la ciutadania i a la comunitat investigadora.

En els darrers anys s’ha anat consolidant, de manera progressiva, una col·laboració cada vegada més estreta entre ambdós serveis municipals. Experiències compartides com el Fòrum de Recerca del Baix Ter, així com diverses activitats i tallers adreçats al públic, han demostrat el bon funcionament d’aquest treball coordinat i han evidenciat el potencial d’una cooperació encara més estructurada.

Amb la voluntat d’avançar cap a una major integració dels serveis municipals vinculats a la recerca, la investigació i la gestió del patrimoni documental de Torroella de Montgrí —i tenint en compte que l’Arxiu Municipal és l’òrgan responsable en última instància dels fons documentals del municipi— s’ha considerat oportú consolidar aquesta línia de treball compartit.

En aquest nou marc organitzatiu, la documentalista continuarà desenvolupant les seves funcions al Centre de Documentació, treballant de manera coordinada amb l’arxiver municipal, que assumirà la coordinació tècnica en els àmbits de la descripció arxivística, la conservació i les eines de tractament dels fons i col·leccions documentals. Aquesta coordinació respon a criteris tècnics i s’adopta en coherència amb el rol de l’Arxiu Municipal com a servei responsable del fons documental municipal i dels fons externs que rep l’Ajuntament.

La mesura suposa un reforç estructural per al Centre de Documentació, que permetrà millorar la coherència en la gestió dels fons, evitar duplicitats, optimitzar recursos i establir criteris tècnics compartits. L’objectiu és consolidar un model de treball més eficient internament, que ordeni processos i enforteixi la coordinació, i alhora oferir un servei encara més clar, accessible i rigorós a investigadors i usuaris.

En aquest mateix sentit, un altre dels canvis que s’ha establert a partir d’ara, és que quan s’ofereixi una donació de documents en qualsevol suport i format a l’Ajuntament de Torroella de Montgrí, el seu dipòsit definitiu es determinarà a partir d’una valoració tècnica professional, basada en criteris de conservació, coherència de fons i accessibilitat per part dels usuaris. Aquesta mesura garantirà una gestió més ordenada i eficient del patrimoni documental municipal.

La dinàmica de treball coordinat ja s’ha anat aplicant durant els darrers mesos amb resultats positius. Amb aquesta formalització es vol consolidar i donar continuïtat a un model que reforça el Centre de Documentació, potencia el treball en equip i millora el servei públic que es presta.

La iniciativa s’emmarca en una aposta clara per la millora dels dos equipaments i pel reforç del seu paper dins l’ecosistema cultural, patrimonial i de recerca del municipi. L’objectiu final és que qualsevol persona que vulgui investigar o consultar documentació relacionada amb Torroella de Montgrí i el seu territori trobi un circuit d’atenció coordinat, professional i orientat a facilitar l’accés al coneixement.

Amb aquest pas, l’Ajuntament reafirma el seu compromís amb la preservació de la memòria col·lectiva, la qualitat en la gestió documental i el suport actiu a la recerca local, tot consolidant el Centre de Documentació i l’Arxiu Municipal com a serveis essencials per al municipi i el territori.